Abrir um escritório físico pode representar a virada de chave para uma carreira ou pode ser o princípio do fim.
Com esse artigo eu vou trazer a experiência que eu tive abrindo dois escritórios, sendo um logo no início da carreira e outro já mais velho, com a carreira um pouco mais consolidada.
Vou escrever sobre os erros que cometi e o que faria para evitá-los e espero que seja útil para você.
#1 – planejamento de carreira
Antes de começar a falar sobre abrir um escritório ou não, é importante te perguntar se você já planejou a sua carreira. Você fez isso?
Quando eu falo em planejar a carreira, queri dizer em saber se para você faz mesmo sentido ser advogado ou se você seria mais feliz na carreira pública.
E sendo feliz em advogar, em qual área você se daria mais bem, em qual área é mais provável que tenha mais resultado. Se já conversou com advogados atuantes em diversas áreas do direito para saber como é o dia a dia, dos clientes, etc.
Sem isso, não faz nenhum sentido pensar em abrir um escritório , ainda mais um físico.
#2 – quanto custa abrir um escritório físico
Te adianto que abrir um escritório físico custa caro, ainda mais se você está no início de carreira.
Os custos de abrir um escritório físico são:
- caução ou seguro fiança;
- custo de avaliação do estado do imóvel;
- aluguel, iptu e seguro
- mobília
- mão de obra de serviços ( eletricists, pintor, montador de móvel…)
- seu tempo gasto arrumando as coisas
Esses são apenas alguns gastos que lembro enquanto escrevo, mas dependendo do seu caso podem ocorrer ainda outros.
No meu caso, abri um escriótio na cidade de Nilópolis, cujo aluguel custa R$ 700,00. Além desse gasto, ainda é preciso pagar condomínio, no valor de R$ 270,00 e IPTU, no valor de R$ 84,00. Com isso, no fim do mês eu pago R$ 1.054,00 de aluguel apenas para manter.
Além disso, ainda há gastos com energia elétrica, internet e outros, mas esse é um assunto para outro dia.
Geralmente as empresas de locação pedem um adiantamento de três meses de aluguel como forma de garantia ou que seja feito um seguro-fiança com um banco.
O custo do caução notadamente será obtido multiplicando o valor do aluguel pelo tanto de meses de garantia e o seguro fiança se faz necessário um cotação e geralmente é parcelado no tanto de meses do contrato.
Para entrar no imóvel ainda é preciso que seja feita uma avaliação do estado em que se encontra, para que se evite uma responsabilização por um dano que você não deu causa, por exemplo.
Os gastos com a mobília também não devem ser desconsiderados, pois alguns itens custam um valor considerável.
Nesse ponto o ideal é que você avalie com muita calma o que é essencial para o negócio começar e o que for possível incrementar depois, faça aos poucos.
Por exemplo: para um escritório de advocacia começar é preciso sobretudo de uma mesa, uma cadeira para o seu cliente e você sentarem e de um computador, que muito provavelmente você já tem.
Mas além disso outros itens são necessários para vender o serviço do profissional, já que a boa impressão pode ser causada exclusivamente pelo atendimento, mas ter um escritório bonito ajuda nessa relação com o cliente.
Penso que torna-se indispensável um local para oferecer ao cliente um café, uma água gelada e um banheiro minimamente confortável.
No meu caso, comprei duas mesas, uma estante, um armário e um frigobar. Isso pois trago minha comida de casa e almoço no escritório e precisei também de um micro-ondas para esquentar a comida.
No geral, tive um gasto inicial de aproximadamente R$ 10.000,00 com custos de locação e mobília.
E mensalente tenho o custo com o imóvel de R$ 1.054,00 apenas com aluguel e relacionados.
#3 – avaliando se preciso de um escritório físico
Depois que te falei quanto custa abrir um escritório físico, acredito que é preciso avaliar o perfil do seu cliente e as necessidades dele para saber se inicilmente é o caso de você precisar abrir um escritório.
Usei o verbo precisar pois acredito que a maioria das pessoas gostaria de ter um local de trabalho, independentemente se não precisarem. Em alguns casos, a área de atuação do advogado torna quase que obrigatória a abertura de uma sala para receber o seu cliente.
Dou o exemplo de quem milita no previdenciário. Embora digam nas redes sociais que é possível advogar de modo remoto, a imensa maioria do público é bem reticente em contratar advogados e a reticência aumenta ainda mais quando a contratação ocorre por meio da internet.
A existência de um local aumenta a autoridade no momento do fechamento. Digo sem dúvida que o fato de eu ter um escritório físico faz com que fique mais fácil fechar contratos, pois as pessoas mais velhas tendem a dar mais créditos ao local físico.
Todavia, em casos de ação para desbloqueio de contas de redes sociais, o cliente está online e precisa de um serviço cujo público é majoritariamente jovem. Nesses casos a existência de um escritório físico para o cliente ir e ver o profissional, creio eu, não teria tanto impacto no fechamento.
Por isso, avalie você a sua necessidade considerando o perfil do seu cliente, a área de atuação e conclua se para você vale a pena ou não o escritório físico.
Em alguns casos, um endereço fiscal, ou seja, o aluguel apenas de um endereço e com fins apenas de colocar esse endereço no google meu negócio pode ser uma excelente alternativa.
#4 – faturamento mínimo para abrir um escritório físico
Esse é o grande xis da questão, pois o escritório precisa de pagar e somente é possível com o faturamento de honorários.
Nesse ponto você deve ter em mente que é preciso faturar em média o valor para quitar as dívidas do escritório e que ainda seja possível obter lucro com a atividade, caso contrário, não fará muito sentido todo o esforço.
Penso que os advogados cuja atuação se dá majoritamente no êxito merecem especial atenção a esse ponto, pois o faturamente é instável e pode ocorrer que meses seguidos sem faturamente prejudiquem a liquidez do caixa do seu escritório.
No meu ver, o faturamento mínimo deve ser feito levando em consideração a média pelo menos semestral, pois infelizmente alguns colegas tem o faturamento muito volátil em razão das ações cujos honorários são pagos exclusivamente no êxito.
Te desafio e fazer essa conta: quanto você faturou em média nos últimos meses? E mais: será que as ações em curso manterão essa média?
Te falei dos gastos mensais apenas com o imóvel e salientei isso pois além desses há os gastos com energia elétrica, internet, manutenção do escritório, ou seja, compra de água, café, copo, manutenção de computador, etc e também os gastos para você trazer novos clientes, como gastos com meta ads e google ads ou outro meio que você use.
Sabendo disso, penso que o faturamente mínimo para abrir o escritório deve girar em torno de 2x o gasto mensal do escritório, para que seja possível a retirada de um lucro míninomo e que sobre algum valor no caixa para investimentos, como cursos ou o financiamento de novas área de atração de clientes.
#5 – conclusão
Penso que vale a pena abrir um escritório quando o faturamento mensal seja 2x o valor total gasto com o escritório, levando em consideração a simulação que você deve fazer com os alugeis da sua região, os gastos de condomínio, luz e manutenção, além de marketing.
Se tiver alguma dúvida, pode deixar aqui nos comentários que te respondei tão logo possível ou envie um e-mail para advhumbertocosta@gmail.com.
Um abraço e até a próxima!